К товарно-материальным ценностям относятся сырье и материалы, готовая продукция, запасные части, полуфабрикаты и иные производственные запасы. Указанные ТМЦ являются оборотными активами предприятия. Срок эффективного использования — 1 год.
Списание ТМЦ может производиться по разным причинам: например, при использовании их в процессе производства продукции, порче или иной чрезвычайной ситуации.
При использовании тмц в процессе производства оформляется требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону.
Разберемся, в каких ситуациях необходимо составление служебной записки:
- истек срок службы тмц. Использование таких продуктов или комплектующих может негативно сказаться на выпускаемой продукции. Например, просроченные продукты нельзя использовать при изготовлении блюд.
- поломка или потеря качества до истечения срока службы тмц: например, порча инструмента, спецодежды. В этом случае дополнительно оформляется дефектная ведомость, в которой отражается факт невозможности ремонта тмц и необходимость ее списания.
- моральное устаревание тмц: старые компьютеры, которые не соответствуют современным техническим требованиям к ПО.
Таким образом, если тмц планируется списать, то необходима служебная записка, которая оформляется в свободной форме.