Новости

Обязательная инвентаризация кассы
03.12.2018

Денежные средства в кассе должны быть под контролем. Время от времени необходимо проводить инвентаризацию кассы — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию денежных средств в кассе. Помимо регулярной инвентаризации денежных средств в кассе в сроки, установленные приказом руководителя предприятия, существуют ситуации, когда инвентаризация является обязательной.

Мероприятия по инвентаризации кассы проводятся с учетом Методических указаний, указанных в приказе Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Со всеми работниками, имеющими доступ к денежным средствам в кассе, должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности. Тогда в случае выявления недостачи с этих сотрудников можно будет взыскать ущерб. Соответственно, в случае отсутствия такого договора взыскание средств будет невозможным.

Существуют случаи, когда проведение процедуры по инвентаризации кассы являются обязательными. К ним относятся: подготовка годовой бухгалтерской отчетности организации; смена материально-ответственного лица; обнаружение факта хищения средств из кассы; возникновение ЧП на предприятии (аварии, пожары, потопы и т. п.), а также в случае ликвидации или реорганизации предприятия.