В любой работе случаются ситуации, когда необходимо внести правки в ранее подготовленные документы, отчеты. К таким документам относятся и трудовые книжки. Внесение исправлений в трудовую книжку допускается, однако необходимо их оформить таким образом, чтобы они, во-первых, соответствовали действительности, а во-вторых, отвечали требованиям законодательства.
Трудовая книжка является основным документом каждого гражданина, отражающая стаж его работы и полученный опыт. Неточности в этом документе недопустимы. Но что же делать, если все-таки была совершена ошибка при заполнении трудовой книжки? Как внести изменения, ничего не нарушив?
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек отражен в Постановлении Правительства России от 16 апреля 2003 № 225 и Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69. Эти два документа являются основными для каждого кадровика. Именно в этих документах можно найти все ответы на вопрос, как правильно заполнить трудовую книжку, как внести правки, как исправить допущенные при заполнении ошибки.
Внесение изменений может быть вызвано изменение семейным положением работника (замужества, развод и т. п.), а также невнимательностью кадровика. Чтобы избежать споров при оформлении пенсии необходимо крайне внимательно сверять все вносимые сведения с документами работника. В случае обнаружения неточности ее необходимо правильно исправить.
Важно знать, что не допускается никаких зачеркиваний: все изменения вносятся под новым номером, с указанием причины исправления. Новые данные заверяются подписью и печатью.