Специалисты Роструда разъяснили работодателям, каким образом оформить дополнительный нерабочий день, а также какую отчетность необходимо получить от сотрудника в итоге.
В Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за март специалисты Роструда рассказали о процедуре направления сотрудников на плановую диспансеризацию с предоставлением для этого мероприятия дополнительного выходного дня. Специалисты рассказали, какие документы необходимо подготовить работодателю, а также какие документы должны предоставить работники после прохождения процедуры.
В соответствии с ч.1 ст. 185.1 действующего Трудового кодекса все работающие граждане страны имеют право на предоставление дополнительного выходного дня для прохождения плановой диспансеризации. Оплачиваемый выходной день работники могут получить 1 раз в три года. Работники предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на дополнительные выходные для прохождения медосмотров каждый год. Отметим, что таким категориям работников может предоставляться не один выходной, а два.
Для того чтобы получить выходной для прохождения диспансеризации работник должен подать письменное заявление на имя руководителя организации. День должен быть согласован с работодателем. Отсутствие сотрудника необходимо отразить в табеле учета рабочего времени каким-либо произвольным обозначением, которое должно быть закреплено в локальных документах предприятия.
Работодатели имеют право потребовать с работника подтверждение факта прохождения диспансеризации. Для этого необходимо закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность документального подтверждения факта прохождения указанного мероприятия (например, справкой из медицинского учреждения). В этом случае отсутствие справки будет основанием для признания отсутствия работника на рабочем месте прогулом.