Юридические аспекты
До определенного времени (до 2009 года) закон устанавливал необходимость указания участников общества с ограниченной ответственностью в его уставе, но на сегодняшний день это положение отменено. Теперь список участников оформляется отдельным документом, причем он должен соответствовать следующим требованиям:
- Список должен составляться до государственной регистрации юридического лица, его составление обязательно для всех ООО. Хранение также ложится на плечи общества.
- Руководство организации должно следить за тем, чтобы не было разночтений между сведениями в списке участников и информации, вносимой в ЕГРЮЛ.
- Всякий участник фирмы обязан сообщать об изменении личных данных, чтобы обеспечить достоверность информации, указанной в данном документе.
Когда закон установил обязанность ООО составлять список участников, сразу возникло множество вопросов, однако по прошествии времени оказалось, что все довольно просто и понятно. Этот документ играет скорее формальную роль и существует в виде таблицы, которая нужна в основном банку и нотариусу, иногда ее могут попросить предоставить и другие органы, но это уже редкость.
Возможно законодатель желал установить определенные правила ведения списка участников, как, например, в акционерных обществах, хотя в законе о них есть только 3 статьи на данную тему. Зато федеральная служба по финансовым рынкам приняла огромное количество разъяснений и указаний по этому вопросу.
Рассмотрим, каков же полный перечень требований к списку участников ООО:
- Каждое юридическое лицо должно иметь правила ведения этого документа, в котором указывается порядок проведения различных операций.
- Система ведения документа должна быть отражена во внутренних документах общества.
- Лицо, отвечающее за внесение данных в список, должно иметь соответствующую должностную инструкцию.
- Также нужно закрепить правила хранения документа.
На практике дело обстоит по-другому: обычно ООО имеют небольшое количество акционеров (до 10 человек), поэтому вряд ли удастся кого-то пропустить при выплате дивидендов. К тому же дублирование этих сведений в ЕГРЮЛ дает возможность всегда получить достоверную и точную информацию, а нарушение данной нормы закона влечет наложение весьма ощутимых штрафов.