В Минфине напомнили предпринимателям о том, какие документы могут быть признаны подтверждающими затраты на командировку. В целях учета в расходах затрат на проезд сотрудника в поездку по рабочим вопросам предприятие может обосновать оказание услуги по перевозке разными документами, которые подтвердят факт использования купленных билетов работниками, направленными в командировку. Например, затраты на проезд могут быть обоснованы билетом на поезд, электричку, авиабилетом с посадочным талоном, квитанцией. В случае совершения поездки на такси затраты подтверждаются заказ-нарядом с квитанцией или кассовым чеком. Такая информация содержится в письме Департамента налоговой и таможенной политики министерства финансов России от 18.06.2018 № 03-03-07/41457.
Специалисты министерства отметили, что к расходам можно отнести только те затраты, которые подтверждаются документами, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями российского законодательства или обычаями делового оборота иностранного государства (в случае, если работник был в командировке в другой стране). Добавим, что в соответствии с главой 25 действующего Налогового кодекса, в составе расходов могут быть учтены только те затраты, которые были осуществлены в связи с деятельностью, целью которой является получение дохода.