Правительство объявило о скором переходе на электронные трудовые книжки. По словам премьера Дмитрия Медведева, использование электронных книжек это шаг к созданию единой информационной базы данных, в которой будет содержаться информация обо всем трудовом пути человека. В электронном виде информация будет более надежно защищена, а значит, вероятность потери информации о стаже, местах работы гражданина сводится к минимуму. Существующая сейчас процедура восстановления трудового стажа весьма трудоемкая, кроме того, всегда остается риск не найти того или иного работодателя или информацию через десятки лет после увольнения. А ведь такая информация необходима при назначении пенсии. С электронной трудовой книжкой такие проблемы уйдут в небытие.
Переход к использованию трудовых книжек будет проводиться поэтапно. Скорее всего, сначала в тестовом режиме в определенных регионах страны. В ближайшие полтора года необходимо максимально проработать правовые и организационные моменты.
Электронный документооборот может значительно облегчить работу кадровикам: уменьшится количество отчетов для контролирующих органов, справок, которые необходимы сотрудникам для представления в разные государственные органы, т. к. вся необходимая информация будет содержаться в электронной базе.