Ни одна организация не избежит встречи с контролирующими органами. Рано или поздно с проверкой приходят к каждому. Для того, чтобы иметь полную информацию о пройденных проверках, их результатах и внеплановых мероприятиях контролирующих органов, на предприятиях ведется журнал учета проверок юридического лица и ИП.
Приказом Министерства экономического развития от 30.04.2009 № 141 утверждена типовая форма Журнала и форма акта проверки. За отсутствие журнала на предприятии не предусматривается никакой ответственности, но такой факт будет рекомендовано устранить.
Предприниматели могут приобрести типовые бланки, отпечатанные в типографии, либо распечатать их самостоятельно, скачав бланк в интернете.
Сам документ состоит из титульного листа и страниц, на которых отражается информация о проверках. Ведение журнала должно быть делегировано одному из сотрудников (как правило, это секретарь). Ответственное за ведение журнала лицо должно оформить титульный лист, на котором отражается наименование юр. лица, дата начала ведения журнала, юридический адрес организации, данные о руководителе и о самом ответственном лице. Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы.
Все ячейки основного раздела заполняются контролерами. Журнал должен храниться 5 лет, затем он может быть уничтожен.