В последние несколько лет в России остро встал вопрос об обработке и хранении персональных данных. Важно соблюдать законодательство в ходе взаимодействия предприятия как с клиентами, так и сотрудниками организации.
В свете ужесточения законодательства об обработке персональных данных, обязательство о неразглашении персональных данных клиентов и сотрудников является одним из самых популярных локальных актов в организациях. В целях хранения и обработки такой информации о гражданах в компании должно быть четко определено, кто имеет доступ к персональным данным, в каких случаях и как с ними можно обращаться.
Доступ к личным данным граждан, как правило, имеют многие: сотрудники бухгалтерии при начислении заработной платы и удержании необходимых налогов и взносов с доходов сотрудников; менеджеры по работке с клиентами имеют доступ к данным о клиентах организации; сотрудники отдела кадров получают данные при оформлении сотрудника на работу; директор фирмы при просмотре личных дел работников, резюме и т. п.
Руководитель компании должен назначить ответственных за неразглашение персональных данных, а также организацию обработки подобной информации. Право ответственных сотрудников получать конфиденциальные данные граждан должно быть оформлено в письменном виде.
Напомним, что в КоАП существует отдельная статья, устанавливающая ответственность за разглашение персональных данных. Так, штрафы могут достигать до 1000 рублей для физ. лиц, до 5000 рублей для юр. лиц.