Юридические аспекты
Процедура изменения названия компании очень похожа на процесс изменения и фамилии человека: фактически человек остается тот же, а документы, подтверждающие его личность, уже другие.
Согласно гражданскому законодательству, название фирмы хранится в ее учредительных документах (другими словами в уставе). Поэтому процесс изменения названия относится к вопросу внесения изменений в устав. А это происходит только в присутствии компетентного высшего органа управления компанией. Например, в ООО таким органом является общее собрание участников, в акционерном обществе - общее собрание акционеров и т.д. То есть сначала компания проводит собрания, на которых высшим руководством принимается соответствующее решение (а именно внесение изменений в устав, в части в раздел «Название фирмы»).
После принятия соответствующего решения руководством компании вносятся изменения в устав, которые вступают в силу с момента их государственной регистрации. Поэтому предприятию нужно собрать пакет документов и передать их в регистрирующий орган, который внесет данные об изменении названия фирмы в единый государственный реестр юридических лиц. После этого компания получит новый устав с отметкой регистрирующего органа.
Организация также должна обновить печать, на которой пишется ее название, то есть изготовить новую. Обычно документом, который также нужно исправить (ведь он во многих местах требуется), является информационное письмо Росстата (содержащий коды статистики).
Информацию об изменении названия компании налоговый орган и внебюджетные фонды получат автоматически.
А органы лицензирования нужно сообщать самостоятельно, ведь они выдадут новые бланки лицензии. Такая процедура может длиться несколько недель.
В первую очередь предприятию, которое изменило название, нужно обратиться в банк, где у него открыт текущий счет, и изменить банковскую карточку. Если этого не сделать, может прекратиться финансовая деятельность фирмы, что является нежелательным для нее. Перечень документов, которые необходимые банку для этой процедуры, является довольно стандартным и обычно размещен на сайте финансового учреждения. Но существуют и внутрибанковские документы, поэтому лучше уточнить перечень в офисе финансового учреждения, которое обслуживает предприятие.
Также не стоит забывать о контрагентах (поставщиках, подрядчиках) компании. Им также нужно сообщить об изменении имени компании. Для этого достаточно просто сообщить, договор менять не нужно, ведь юридическое лицо то же самое, только название другое. Но если этого требует другая сторона (например, это большая компания), договор можно и переоформить для того, чтобы не избежать неудобств при определенных разногласиях между сторонами в будущем.